Déposez un PDF, l'IA extrait fournisseur, SIRET, montants HT/TVA/TTC et lignes. Validation à plusieurs niveaux, 20 factures payées en lot en 30 secondes, marges réelles calculées en continu.
Statuts à traiter / à compléter / validées / archivées, totaux HT/TTC additionnés, échéances dépassées en rouge. Données anonymisées pour la démo publique.
167 documents en boîte
Infos manquantes
Prêtes à exporter
Tous statuts confondus
Logiciel de gestion des achats
Onify Achats est un logiciel de gestion des achats pensé pour les patrons débordés. Vous déposez un PDF, l'IA fait le reste : elle lit le fournisseur, le SIRET, la TVA et les montants, propose la ventilation comptable, fait valider les bonnes personnes, paie en lot par virement et solde le compte fournisseur. Moins de ressaisie, des délais tenus, une balance juste. Voici comment chaque étape fonctionne.
Déposez la facture PDF, par glisser-déposer ou sur votre adresse facture@vous.onify.fr. L'IA extrait l'en-tête (SIRET, numéro, dates, échéance, RIB), les lignes produit, la TVA multi-taux (20, 10, 5,5 et 2,1 %) et les totaux HT/TTC. Chaque champ sort structuré, prêt à comptabiliser sans ressaisie. Les fournisseurs récurrents sont reconnus dès les premiers envois : la précision monte vite, sans réglage.
Après lecture, le logiciel propose la ventilation à partir de votre historique : compte fournisseur, compte de charge, TVA déductible et axe analytique (projet, chantier ou centre de coût). OVH vers location, EDF vers énergie, Stripe vers commissions. Vous validez d'un clic, l'écriture part dans le journal des achats. Autoliquidation intracom et BTP gérées ligne par ligne.
Vous fixez vos seuils : auto-validation sous 500 €, visa du responsable jusqu'à 5 000 €, double signature direction au-delà. Notifications email et Slack, relances automatiques aux valideurs en retard, escalade au n+1. Chaque visa est horodaté et signé électroniquement, avec un journal d'audit exportable en PDF pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Une fois validées, sélectionnez vos factures : ce logiciel de gestion des achats génère un fichier de virement européen au format standard banques, accepté par toutes les banques françaises. Une seule signature pour tout le lot, transmission via notre partenaire bancaire ou dépôt manuel. La trésorerie est projetée à 30, 60 et 90 jours sur vos engagements fournisseurs.
Onify croise vos factures fournisseurs avec vos factures clients pour calculer la marge nette par produit, projet ou client. Prix d'achat moyen pondéré, transport, droits de douane et commissions face au prix de vente facturé : vous voyez ce qui rapporte vraiment. Alerte dès qu'une catégorie passe sous 25 % de marge ou qu'un fournisseur augmente. Aucun export Excel à maintenir.
Le relevé bancaire est rapatrié via Bridge, le moteur identifie chaque virement sortant et solde le compte fournisseur correspondant. Les doubles paiements et les virements rejetés sont repérés, la régularisation proposée. Votre balance fournisseurs reste juste à la minute, avec une alerte dès le dépassement du délai négocié (30, 45 ou 60 jours), conforme à la loi.
L'OCR fournisseurs lit nos factures Métro, Pomona et Transgourmet en quatre secondes avec ventilation analytique correcte. Environ trois jours par mois économisés sur la saisie pour notre assistante de gestion. Validation en cascade par seuils et paiement SEPA en lot vers Crédit Agricole Pro.
L'OCR a lu correctement 412 factures fournisseurs en septembre, sur 415 envoyées. 99,3% de précision mesurée sur un volume réel. Mon assistante de gestion qui passait 3 jours par mois à saisir consacre maintenant ce temps au suivi des litiges fournisseurs. Recrutement annulé, économie nette.
La validation à 5 niveaux paramétrables a mis fin aux factures non-validées qui dormaient dans une boîte mail oubliée. Auto sous 500 €, visa au-dessus, double signature à partir de 5 000 €. Relance auto au valideur absent à J+1. Délai moyen de validation passé de 12 jours à 2 jours.
Payer 23 factures fournisseurs en 30 secondes avec un fichier de virement européen signé, ça change la vie. Avant je tapais les 23 IBAN un par un sur le portail bancaire en croisant les doigts pour ne pas faire de typo. Maintenant un clic, une signature, c'est parti. Mardi paiement = 5 minutes.
Le calcul des marges réelles produit en continu m'a fait découvrir que 2 de mes "best-sellers" étaient en réalité en perte sèche depuis la dernière hausse fournisseur. Repricing immédiat, marge restaurée. Insight qu'on n'aurait jamais eu sans croiser facture fournisseur et facture client automatiquement.
L'apprentissage automatique par fournisseur récurrent est impressionnant : à la 2ème facture OVH, Onify reconnaît tous les champs sans config. À la 3ème, il pré-ventile sur le bon compte analytique. Je passe de 4 minutes par facture à 12 secondes pour valider.
Oui, haute précision sur l'extraction (en-tête fournisseur, date, numéro, HT/TVA/TTC, lignes de détail, IBAN, mentions légales). Vous transférez la facture par email à inbox@onify.fr ou par glisser-déposer, l'IA la traite en quelques secondes, propose la ventilation comptable, vous validez en un clic. Le modèle s'améliore au fil des envois pour vos fournisseurs récurrents.
