Le logiciel de devis pensé pour les artisans et indépendants : signature électronique eIDAS depuis un téléphone, conversion devis → facture en 1 clic, relances automatiques avant expiration. Objectif : raccourcir le délai entre devis envoyé et devis signé.
Habillez chaque document à votre image : logo, polices, couleurs, sections, séparateurs, infos véhicule en option. Données anonymisées pour la démo publique.
Le devis, du premier chiffrage à la signature
Un devis qui traîne, c'est un chantier qui démarre en retard. Onify est un logiciel de devis simple : vous chiffrez vite, votre client signe depuis son téléphone, et le document devient une facture sans aucune re-saisie. Tout reste en français et conforme.
Glissez-déposez vos blocs de prix, mentions, conditions et signature. Logo, sections, séparateurs : chaque devis sort à votre image. Aucune compétence technique requise, un débutant édite son premier devis en moins de cinq minutes.
Votre client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. Signature électronique de niveau qualifié eIDAS, valeur juridique équivalente à une signature manuscrite, archivage légal pendant dix ans.
Dès que le devis est signé, vous le convertissez en facture en un clic. Coordonnées client, lignes, remises, TVA : tout est transposé automatiquement. Zéro re-saisie, zéro erreur de recopie, et vous restez prêt pour la facture électronique 2026.
Onify relance votre client trois jours avant l'expiration du devis s'il n'est pas signé, puis le jour J. Par email, et par SMS si vous le souhaitez. Un rappel poli part tout seul pendant que vous êtes sur le chantier.
Centralisez prestations, prix et descriptifs dans une bibliothèque de produits et services. Ajoutez-les en un clic dans n'importe quel devis. Vous changez un tarif une fois, il est à jour partout, avec des variantes par client ou par segment.
Une vue Kanban classe vos devis : envoyés, vus, en relance, signés, refusés, expirés. D'un coup d'œil, vous voyez ce qu'il reste à conclure. C'est ce suivi qui fait d'Onify un logiciel de devis qui rapporte, pas un simple éditeur de documents.
Mon ancien logiciel m'obligeait à imprimer le devis, le scanner signé, le renvoyer par mail. Le client mettait 8 jours à le faire. Avec la signature en ligne Onify, le devis est signé depuis le téléphone du client en moins d'une minute. 28 devis signés en 3 semaines, contre 11 avant, sur même volume envoyé.
Architecte d'intérieur, je faisais mes devis sur Word avec des tableaux qui se déformaient. Onify m'a fait un éditeur visuel propre où je glisse mes prestations en 30 secondes. Mes devis sont passés de "truc d'amateur" à "document pro" en une après-midi, ma première cliente m'a même complimentée.
La conversion devis → facture en un clic, j'attendais ça depuis 10 ans. Avant je devais recopier les 12 lignes du devis dans la facture en faisant gaffe aux remises, aux TVA, aux mentions. Maintenant je clique "convertir", la facture est conforme, juste à envoyer. Zéro erreur en 3 mois d'usage.
La relance automatique 3 jours avant l'expiration du devis m'a fait gagner 30% de taux de signature mesuré sur 4 mois. Mes clients oublient mes devis dans leur boîte mail, le rappel poli les remet dedans pile au bon moment. Aucune relance manuelle à faire, c'est en pilote auto.
La vue Kanban des devis est un game changer. D'un coup d'œil je sais ce qui est envoyé, vu, en relance, signé, refusé, expiré. Mes lundis matin sont passés de "je sais pas par où commencer" à "je rappelle les 3 devis vus mais pas signés". Mes signatures ont doublé.
La bibliothèque de produits centralisée a transformé ma façon de bosser. Je n'ai plus à retaper mes 87 prestations à chaque devis. Je glisse, je tabule, je ferme. Mise à jour des prix répercutée partout en 5 minutes, fini les anciennes grilles qui traînent dans mes anciens devis.
Vous envoyez le devis par email, votre client clique sur le lien, lit le PDF, et signe en 2 clics depuis son téléphone. Signature électronique de niveau qualifié eIDAS, valeur juridique équivalente à une signature manuscrite, horodatée et archivée 10 ans. Aucun compte à créer côté client, aucune appli à télécharger.
