Le coffre-fort numérique de votre entreprise : 5 Go gratuits, jusqu'à 2 To, chiffrement au repos, données répliquées sur 3 datacenters en France. Recherche dans le contenu des PDF (y compris scannés), partage par lien expirant, plusieurs versions par document, corbeille avec rétention.
Un vrai espace de rangement sécurisé : mes fichiers, récents, favoris, corbeille, dossiers personnalisés, recherche dans le contenu des PDF. Hébergé en France, conforme RGPD.
Le rangement de vos documents
Vos factures, devis, contrats et photos de chantier vivent partout : boîte mail, téléphone, clé USB, bureau de la compta. Le coffre-fort numérique entreprise d'Onify les réunit dans un seul espace, rangé tout seul et hébergé en France. Vous démarrez avec 5 Go gratuits et montez jusqu'à 2 To quand vos dossiers s'accumulent.
Dès la première facture émise, l'arborescence se crée : un dossier par client, un sous-dossier par exercice, un sous-sous-dossier par type de pièce. Factures, devis, contrats et photos atterrissent au bon endroit, sans paramétrage. Fini le fichier perdu dans un « divers » et la chasse au document deux jours avant un contrôle URSSAF.
Onify lit le contenu de vos PDF, images scannées, factures fournisseurs et contrats. Vous cherchez par contenu, pas par nom de fichier : un montant, un SIRET, une référence, et la bonne pièce remonte en 200 millisecondes, même scannée en noir et blanc depuis un vieux photocopieur. Les filtres client, date et type affinent en trois clics.
Envoyez une facture, un devis ou un dossier complet par lien sécurisé : durée 24 h, 7 jours, 30 jours ou date sur mesure, mot de passe au choix, accusé de lecture horodaté. Le destinataire ouvre sans compte Onify. Un lien parti par erreur ? Un clic et il meurt, même déjà copié. Adieu les WeTransfer qui s'évaporent et les pièces jointes bloquées au-delà de 10 Mo.
Le coffre-fort numérique entreprise conserve jusqu'à 50 versions par document sur 90 jours, plus une corbeille à rétention 30 jours. Un collègue écrase un devis, un poste est touché par un ransomware ? Vous restaurez l'état exact d'hier matin en un clic. Téléchargement massif ou partage externe inhabituel : l'admin reçoit une alerte en temps réel.
Tout est hébergé en France, sur trois datacenters, sous juridiction française. Les lois extra-territoriales américaines ne s'appliquent pas à vos documents. Conforme RGPD, registre pré-rempli pour votre référent données, droit à l'oubli et export inclus. Les professions médicales y stockent même des données de santé.
Drive ne vit pas à part. Une facture émise, un devis signé, une pièce attachée à une fiche client : tout se classe sans double saisie, relié à votre facturation et à votre suivi clients. Vous ouvrez un PDF, un contrat ou une vidéo directement dans le navigateur, en moins d'une seconde, sans rien télécharger sur votre poste.
Devis, contrats CCMI, photos de chantier et procès-verbaux de réception hébergés en France, chiffrés AES-256. Recherche full-text dans les PDF qui retrouve un contrat client par nom de rue, partage par lien expirant pour les architectes. RGPD natif, aucun export hors UE.
La recherche dans le contenu des PDF a retrouvé en 200 ms un contrat de 2023 que je cherchais depuis 2 heures avec mon explorateur de fichiers habituel. J'ai tapé "Berthier hangar agricole 2023", le doc est apparu en haut. Ce seul cas d'usage justifie l'outil.
Les liens expirants à 24h, 7 jours ou 30 jours avec mot de passe optionnel et accusé de lecture ont remplacé nos envois pénibles. Plus de pièce jointe lourde qui ne passe pas, plus de service tiers qui s'évapore. Mes clients reçoivent un lien sécurisé, ouvrent leur dossier, je sais qu'ils ont lu et à quelle heure.
Le rangement automatique par client et par exercice m'a libéré de la corvée d'organisation. Une facture émise atterrit dans /Clients/Nom/2026/Factures sans intervention. Un dossier sinistre crée son arborescence et range photo, ordre de mission, certificat de pose. Plus aucun fichier perdu dans un "Divers".
La protection ransomware + 50 versions par document conservées 90 jours nous a sauvé en mars. Un collaborateur a écrasé un contrat en cours de signature, panique. Restauration de la version d'hier matin en un clic, contrat retrouvé, deal sauvé. Aucun équivalent dans mes anciens outils.
1 To inclus dans le plan Pro, ça nous suffit largement pour 4 ans de documents pros (factures, devis, contrats, photos chantier). Hébergement en France conforme RGPD, éligible santé pour notre activité avec données patients. Zéro export hors UE, juridiction française exclusive.
Non, c'est un stockage de documents connecté à vos données d'activité. Vos PDF de factures, photos de chantier, contrats signés sont rangés automatiquement dans le bon dossier (client, projet, exercice) sans intervention manuelle. Recherche dans le contenu des PDF, lecture des images, partage sécurisé avec lien expirant. Hébergé en France, juridiction française exclusive.
