Onify facture les redevances le 5 du mois sur le CA réel, consolide le réseau en direct et cloisonne la fiscalité entre SIRET. Le seul logiciel français qui couvre info précontractuelle, redevances, animation et consolidation.
CA réseau du mois, redevances encaissées, commandes en cours, liste des franchisés avec statut et adhésion. Données anonymisées pour la démo publique.
Logiciel de gestion de franchise
Onify Franchise est un logiciel de gestion de franchise pensé pour les têtes de réseau jusqu'à 200 points de vente : boulangerie, restauration rapide, esthétique, services auto, pare-brise, salles de sport, pressing. Chaque franchisé garde son logiciel complet en propre. Le siège consolide l'ensemble. Voici comment cela fonctionne au quotidien.
Le siège est relié à chaque point de vente sans installation locale ni serveur à provisionner. Chaque franchisé dispose d'un environnement isolé (SIRET, base de données et sauvegardes propres) avec facturation, suivi clients, comptabilité, banque et caisse. La tête de réseau orchestre depuis la console siège. Un nouveau franchisé est opérationnel en 48 h : contrat signé, SIRET transmis, plan comptable et catalogue du réseau pré-chargés.
Pourcentage du CA, pourcentage de marge brute, redevance fixe ou formule dégressive par tranche : le logiciel calcule les redevances dues sur la base du CA réel lu dans la facturation et la caisse certifiée de chaque franchisé, pas une déclaration manuelle. La facture conforme à la facture électronique 2026 est émise le 1er, le prélèvement exécuté le 5, les relances envoyées à J+3 et J+7 en cas de rejet. Fini les huit jours de saisie Excel chaque début de mois.
Chaque franchisé conserve son SIRET, sa comptabilité, sa TVA et son expert-comptable. Un logiciel de gestion de franchise sérieux garantit l'étanchéité totale des données : le franchisé A ne voit ni les clients, ni les factures, ni les marges du franchisé B, et chaque expert-comptable récupère un fichier comptable isolé. La tête de réseau consolide en lecture seule, sans jamais mélanger les SIRET. L'intégrité juridique du réseau est préservée.
Le tableau de bord du siège affiche le CA cumulé du réseau aujourd'hui, ce mois et cette année, comparé à N-1. Top et flop franchisés par CA, panier moyen, taux de conversion, note Google, NPS et marge brute. Une alerte se déclenche si un point de vente sous-performe deux mois de suite. Le reporting comité et investisseurs se sort en un clic, sans export Excel ni retraitement manuel.
Le siège crée une promotion, sélectionne les franchisés cibles par zone ou typologie, puis publie : l'offre descend automatiquement dans le catalogue de chaque point de vente, avec affichage en caisse, campagne SMS clients et publication Google Business Profile synchronisée. Le franchisé de Lille et celui de Marseille diffusent la même offre au même moment, la cohérence de marque est garantie, et l'impact sur le CA est mesuré point de vente par point de vente.
Catalogue fournisseurs négocié au siège, commandes groupées des franchisés, marge arrière redistribuée de façon traçable et économies chiffrées par point de vente. Côté procédures, le manuel opératoire, les fiches techniques et les règles d'hygiène restent à jour partout en même temps, avec accusé de lecture opposable. Le parcours de formation de chaque nouveau franchisé est tracé de la signature jusqu'à J+90.
47 franchisés sur le réseau de centres auto, les royalties (4% du CA + 350 € fixes) sont calculées sur le CA réel lu dans Onify (pas une déclaration manuelle), facturées le 1er, prélevées le 5. Plus aucune contestation sur le CA, plus de 8 jours de saisie Excel. ROI atteint en 4 mois.
La consolidation réseau en direct du CA cumulé, du panier moyen et de la note Google par point de vente nous a fait identifier en 2 mois 3 franchisés sous-performants qu'on aurait mis 6 mois à voir avec nos Excel mensuels. Plan d'accompagnement déclenché, redressement sur 2 d'entre eux en 90 jours.
Le cloisonnement fiscal strict entre les 73 franchisés est conforme aux exigences légales. Chaque franchisé garde son SIRET, sa compta, sa TVA. La tête de réseau consolide en lecture seule. Mon avocat spécialisé réseaux a validé l'architecture, aucun risque de requalification en gérance salariée.
L'animation commerciale poussée en un clic à tout le réseau (promo descendue dans le catalogue de chaque point de vente, SMS clients, post Google Business synchronisé) nous fait gagner 2 semaines par opération. Notre dernière campagne Fête des Mères a généré +28% de CA sur le réseau.
Le manuel opératoire vivant centralisé au siège avec accusé de lecture obligatoire sur les procédures critiques a éliminé le "j'ai pas eu l'info" du franchisé. La nouvelle procédure d'hygiène est lue et validée par les 31 franchisés en moins de 72h, archivage juridique opposable en cas de contrôle.
L'accompagnement franchisé tracé de la signature jusqu'à J+90 nous a fait passer notre taux de réussite franchisé (CA > 80% objectif à J+12 mois) de 64% à 89%. Chaque étape de formation cochée, certifications validées, suivi siège fin par chaque animateur réseau. Les comités d'investisseurs adorent ce dashboard.
Jusqu'à 200 entités franchisées dans un même compte tête de réseau. Chaque franchisé conserve son identifiant, sa comptabilité, sa TVA, son identité fiscale (SIRET distinct). Le siège consolide en temps réel : chiffre d'affaires réseau, redevances dues, marges brutes par enseigne, palmarès des franchisés, indicateurs opérationnels.
