Registre des traitements tenu à jour, demandes d'accès tracées, FEC prêt pour un contrôle, LRE et archivage probant 10 ans (NF Z42-013). Inclus dans tous les abonnements, sans surcoût, sans avocat.
Au-delà du logiciel de conformité RGPD : AI Act, Cybersécurité (NIS2/DORA/ISO 27001), Sapin II, documents légaux, sous-traitants. Score global, roadmap priorisée selon votre code NAF.
RGPD, AI Act, Cybersécurité, Sapin II, documents légaux · tous les piliers réglementaires au même endroit, suivis en temps réel.
Registre traitements, DPIA, DPA, droits personnes, cookies, violations.
Registre systèmes IA, classification risque, tests biais, fiches transparence.
Incidents J+24h/72h/30j, actifs, risques EBIOS, politiques (PSSI), habilitations.
Whistleblowing chiffré, cartographie risques, due diligence tiers, formations.
K-bis, statuts, AG, RIB, attestations URSSAF/fiscale, CGV/CGU, NDA, mentions.
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RGPD · FEC · Archivage
Vous tenez votre boîte, pas un cabinet juridique. Onify intègre un logiciel de conformité RGPD directement dans votre logiciel de gestion : le registre, les demandes d'accès, le FEC fiscal et l'archivage légal sont déjà câblés sur vos factures, devis et clients. Rien à installer en plus, rien à payer en plus. Vous travaillez, la conformité française suit.
Onify maintient automatiquement le registre des activités de traitement exigé par la CNIL : liste des données, finalités, durées de conservation, sous-traitants. Vous l'exportez en un clic le jour d'un audit, sans le reconstituer dans un tableur la veille au soir.
Vos clients demandent leurs données depuis un formulaire fourni sur votre site. Chaque demande est tracée, datée et traitée dans les 30 jours réglementaires. C'est le cœur d'un logiciel de conformité RGPD utile : prouver que vous avez répondu, pas seulement le promettre.
Onify génère un Fichier des Écritures Comptables conforme à l'arrêté du 29/07/2013 : format texte sans BOM, séparateur pipe, colonnes exactes. Le jour où l'administration le réclame, le fichier part en quelques secondes, sans bricolage et sans expert-comptable en urgence.
Relance d'impayé, mise en demeure, résiliation : envoyez une LRE directement depuis Onify. Valeur juridique équivalente à une LRAR papier, traçabilité La Poste, archivage 10 ans inclus. Vos relances ont enfin un poids légal, sans aller au bureau de poste.
Factures, devis, contrats et signatures sont archivés de façon probante pendant 10 ans selon la norme NF Z42-013, sur des serveurs en France. Certificat sur demande, dossier prêt pour un contentieux. Vous gardez la preuve même quand vous avez oublié l'affaire.
Facturation électronique 2026, évolutions de TVA, RGPD, droit du travail : Onify suit la réglementation pour vous. Quand un changement vous concerne, vous recevez une alerte dans le logiciel avec ce que vous devez faire concrètement. Pas de jargon, juste l'action.
Le registre RGPD maintenu automatiquement (liste des traitements, finalités, durées, sous-traitants) nous évite 2 jours de boulot par audit CNIL. Quand on a eu un contrôle suite à plainte client, j'ai exporté le registre en 1 clic, la CNIL a validé en 20 minutes. Risque de sanction écarté.
Les lettres recommandées électroniques (LRE) intégrées à mon workflow de relance impayés ont remplacé les LRAR papier que je payais 7,50 € pièce et qui prenaient 4 jours. Maintenant valeur juridique équivalente, traçabilité La Poste, archivage 10 ans inclus, envoi en 30 secondes.
L'alerte réglementaire "facture électronique 2026" reçue dans Onify avec la fiche d'action correspondante m'a fait gagner 3 semaines de veille juridique. Le module Conformité monitore les évolutions et m'envoie les notifications avec ce que je dois faire concrètement. Veille passive, action active.
L'archivage légal probant sur 10 ans (norme NF Z42-013) inclus dans le module Conformité, c'est un argument client en or quand je signe des marchés publics. Le donneur d'ordre me demande systématiquement ma politique d'archivage, j'envoie le certificat, dossier clos. Économise 2 jours de paperasse à chaque appel d'offres.
Les demandes d'accès RGPD tracées avec délai de 30 jours réglementaires monitorés automatiquement m'ont sauvé sur une demande d'accès urgente. Le formulaire fourni sur mon site a remonté la demande, le compteur a démarré, j'ai traité dans les délais. Aucun risque de sanction CNIL.
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) conforme à l'arrêté fiscal généré en 1 clic depuis Onify a passé le contrôle de l'outil officiel sans aucune erreur. Format texte sans BOM, séparateur pipe, colonnes exactes. Mon expert-comptable n'a pas eu une seule remarque, première fois en 11 ans.
Oui. Onify maintient automatiquement le registre des activités de traitement exigé par la CNIL : liste des données collectées, finalités, durées de conservation, sous-traitants. Exportable en un clic pour un audit CNIL. Quand on a eu un contrôle suite à plainte client, l'audit a validé en 20 minutes. Aucun risque de sanction.
